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O VIP Task Manager é um software de trabalho em equipa (software cliente/servidor) que permite que múltiplos utilizadores acedam a uma base de dados comum simultaneamente através da rede local (LAN) ou de outras redes (Internet, VPN) para gerir tarefas, projectos, processos, horários, funcionários e quaisquer outras actividades da empresa, em pequenas empresas ou departamentos empresariais, institutos governamentais ou não-governamentais, organizações sem fins lucrativos ou educacionais.
| Professional Edition | Standard Edition |
O VIP Task Manager Professional Edition é um software completo de gestão de tarefas que permite: | O VIP Task Manager Standard Edition é um software de fácil utilização para a gestão de tarefas que permite: |
| - Gerir listas de tarefas, projectos e agendas num só | - Gerir todas as suas tarefas numa lista de tarefas comum |
| - Definir permissões para ver, adicionar, editar e excluir tarefas | - Estruturar o programa em minutos e compartilhar tarefas imediatamente |
| - Definir o Workflow das tarefas, campos personalizados, etc | - Utilizar os recursos que realmente necessita para melhorar o seu processo de trabalho |
| Ver apresentação / Fazer download | Ver apresentação / Fazer download |
| Características | Professional Edition | Standard Edition |
| Gestão de tarefas |  |  |
| Criar, editar, eliminar e duplicar tarefas | X | X |
| Definir a data e a hora do início e do fim da tarefa | X | X |
| Definir a data e a hora limite da tarefa | X | X |
| Definir a duração estimada e a duração actual da tarefa | X | X |
| Definir a prioridade e a ordem das tarefas | X | X |
| Definir o estado e a percentagem da conclusão das tarefas | X | X |
| Criar tarefas recorrentes | X | X |
| Mostrar as tarefas no formato lista | X | X |
| Mostrar as tarefas no formato árvore | X | |
| Mostrar as tarefas no formato calendário | X | |
| Filtrar tarefas | X | X |
| Ordenar tarefas | X | X |
| Agrupar tarefas | X | X |
| Gestão de projectos | | |
| Criar, editar, eliminar e duplicar grupos de tarefas | X | X |
| Mostrar hierarquia de projectos e tarefas | X | |
| Ordenar projectos | X | X |
| Filtrar projectos | X | X |
| Criar grupos de trabalho para os projectos | X | X |
| Criar, editar e eliminar listas de Supervisores do projecto | X | X |
| Adicionar notas ao projecto | X | X |
| Gestão de utilizadores | | |
| Criar, editar e eliminar contas de utilizadores | X | X |
| Atribuir tarefas a utilizadores | X | X |
| Ordenar utilizadores | X | |
| Agrupar utilizadores | X | |
| Gestão da agenda | |  |
| Criar, editar e eliminar agendas dos utilizadores | X | |
| Agendar tarefas, eventos, marcações, etc. | X | |
| Mostrar tarefas para um certo período de tempo | X | |
| Mostrar tarefas por utilizador | X | |
| Mostrar tarefas atribuídas e não atribuídas | X | |
| Gestão de documentos | | |
| Guardar ficheiros na base de dados | X | X |
| Anexar links a ficheiros ou páginas web | X | X |
| Abrir e eliminar anexos | X | X |
| Guardar anexos para dispositivos externos | X | X |
| Customização | | |
| Criar bases de dados customizáveis | X | X |
| Criar, editar e eliminar campos customizáveis | X | |
| Definir campos customizáveis para tarefas e grupos de tarefas | X | |
| Customizar as vistas lista, árvore e calendário | X | |
| Customizar gráficos | X | X |
| Customizar relatórios | X | X |
| Criar, editar e eliminar workflows customizáveis | X | |
| Cálculos | | |
| Fórmulas matemáticas | X | |
| Fórmulas de estatística | X | |
| Operações lógicas | X | |
| Gráficos | | |
| Gráficos de barras | X | X |
| Gráficos de linhas | X | X |
| Gráficos de colunas | X | X |
| Gráficos de área | X | X |
| Gráficos circulares | X | X |
| Notificações | | |
| Enviar e receber automaticamente notificações | X | X |
| Mostrar notificações não lidas e notificações de tarefas em destaque | X | X |
| Marcar notificações como lidas | X | X |
| Mostrar e esconder a descrição das notificações | X | X |
| Subscrever as notificações de qualquer tarefa | X | X |
| Lembretes | | |
| Definir uma janela pop up para os lembretes | X | X |
| Definir um som para os lembretes | X | X |
| Comunicações | | |
| Adicionar notas | X | X |
| Adicionar comentários | X | X |
| Definir lembretes para os utilizadores | X | X |
| Exportar | | |
| Exportar vistas para o Excel | X | X |
| Exportar vistas para HTML | X | X |
| Imprimir | | |
| Pré-visualizar e imprimir tarefas | X | X |
| Pré-visualizar e imprimir listas de tarefas | X | X |
| Pré-visualizar e imprimir árvores de tarefas | X | |
| Pré-visualizar e imprimir agendas | X | |
| Pré-visualizar e imprimir gráficos | X | X |
| Pré-visualizar e imprimir notas | X | X |
| Pré-visualizar e imprimir comentários | X | X |
| Gestão de permissões | | |
| Criar, editar e eliminar papeis | X | |
| Atribuir papeis a utilizadores | X | |
| Permitir ou negar ver, editar e eliminar tarefas | X | |
| Gravação de logs | | |
| Histórico das tarefas | X | X |
| Modo de arquivo | X | X |
| Gestão da base de dados | | |
| Criar múltiplas bases de dados | X | X |
| Proteger a base de dados com password | X | X |
| Gerir a base de dados com o assistente incorporado | X | X |
| Multi-utilizador | | |
| Multi-utilizador com acesso simultâneo | X | X |
| Acesso através da área local | X | X |
| Acesso através de outros tipos de redes | X | X |
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