Software de Colaboração
O Software de Colaboração é uma das categorias de groupware que facilita a colaboração entre os funcionários, recursos humanos, membros da equipa do projecto, grupos de trabalho, etc. Permite aos utilizadores ver planos de acção, compartilhar documentos, controlar projectos, gerir agendas, automatizar processos de negócio, ser imediatamente notificado de qualquer tarefa e/ou actividade em que estão envolvidos.
Benefícios do Software de Colaboração
O Software de colaboração integra uma série de planeamento, agendamento e acompanhamento de actividades num único pacote de software que liga colaboração com a execução coordenada para atingir a meta de uma forma uniforme, transparente, livre de problemas de colaboração entre os grupos. Permite que aproveite todos os benefícios de uma intranet ou Internet:
- Proporcionar o acesso a todos os documentos e tarefas de forma segura via intranet para os membros da equipa interna, com base nas suas funções ou permissões individuais;
- Manter listas de actividades, projectos e cronogramas comuns e individuais para simplificar a gestão de actividades de grupo;
- Fazer atribuições de tarefas e estados de uma forma visível e transparente enviando automaticamente e recebendo as notificações adequadas;
- Construir e trabalhar num plano de acção visível para atingir as metas e os objectivos atribuídos, ajudando a organização a ser mais estratégica, menos reactiva no desempenho global;
- Organizar e coordenar o esforço de trabalho, com redução de deslizes, erros, erros devido à falta de comunicação de direcção ou verbal.
Tipos de software de colaboração
O Software de colaboração vem numa variedade de tipos e formas, incluindo:
- Web-based (requer acesso à Internet)
- Desktop (requer acesso Intranet)
Ou
- Calendários de grupo electrónicos (facilita o agendamento de eventos e reuniões com várias pessoas, e automatiza lembretes e alarmes para membros do grupo)
- Sistemas de workflow ou de gestão de projectos (ajuda a gerir tarefas, projectos e documentos associados)
Software de Colaboração VIP
O VIP Task Manager é um software de colaboração Desktop que combina a gestão de workflow, a gestão de projectos e o sistema de calendário de grupo numa poderosa ferramenta de produtividade do trabalho em grupo. Ele permite que utilizadores autorizados acedam simultaneamente e partilhem a base de dados comum através da rede local (LAN) para ver, adicionar e atribuir tarefas, enviar e receber automaticamente notificações. O VIP Task Manager organiza os seus colaboradores como uma equipa, permite que se torne mais eficaz como líder e aumenta o desempenho da empresa e a produtividade.
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